Perfekt hälsning i ditt personliga brev: sätt rätt ton

Ditt personliga brev är mer än bara en formalitet – det är ditt första handslag med en potentiell arbetsgivare. Hälsningen du väljer är inte bara en inledande fras; det är din chans att göra ett gott intryck, visa professionalism och skapa en koppling. En välformulerad hälsning lägger grunden för en imponerande ansökan. Men hur ser du till att få det rätt varje gång? Låt oss ta en närmare titt.

Så lyckas du med hälsningen i ditt personliga brev

Föredraget alternativ: tilltala rekryteraren med namn

Att använda rekryterarens namn är standarden för hälsningar i personliga brev. Det visar på initiativ och ger en personlig touch som generiska hälsningar inte kan matcha.

Kan du inte hitta ett namn? Ring företaget

Om du inte kan hitta ett namn online kan ett artigt telefonsamtal vara en strategisk fördel. Det hjälper dig inte bara att adressera ditt brev korrekt, utan öppnar också dörren för en meningsfull dialog och möjlighet att ställa relevanta frågor. Så här gör du:

1. Var förberedd: Ha kunskap om tjänsten, företagets detaljer och dina nyckelfrågor redo.
2. Ställ genomtänkta frågor: Använd samtalet för att få klarhet och lära dig mer:
   • “Kan du berätta mer om teamet jag skulle arbeta med i den här rollen?”
   • “Finns det specifika färdigheter eller egenskaper ni prioriterar för denna position?”
3. Var artig: Håll en professionell och vänlig ton.
4. Använd insikterna: Referera till samtalet i ditt personliga brev för att visa på entusiasm och förberedelse.

Proffstips: Att nämna telefonsamtalet i ditt brev gör det mer autentiskt och visar på initiativ.

Exempel:
Bästa fru Andersson,
Tack för vårt samtal tidigare i veckan angående tjänsten som marknadschef. Att få veta mer om BrightSpark Media inspirerade mig att ansöka.

Nästa bästa alternativ: tilltala en avdelning eller ett team

Om du inte kan hitta rekryterarens namn är det näst bästa alternativet att rikta hälsningen till ett relevant team eller avdelning. Detta undviker generiska fraser och känns ändå specifikt.

Exempel:

• Bästa marknadsföringsteam,
• Till HR-avdelningen,
• Bästa programvaruutvecklingskommitté,

Kreativt tillvägagångssätt: reflektera företagets kultur

För startups eller kreativa branscher kan du överväga att lägga till en personlig eller kreativ touch – men överdriv inte.

Exempel:

• Kära innovatörer på [Företagsnamn],
• Till visionärerna bakom [Företagets mål],
• Kära skapare av [Företagsprodukt],

Detta tillvägagångssätt visar att du förstår företagets kultur, samtidigt som du behåller en professionell ton.

Lite personligt: använd rekryterarens titel

Om ett namn inte är tillgängligt kan du rikta hälsningen till rekryterarens roll eller titel, vilket visar på eftertanke och ansträngning.

Exempel:

• Bästa ansvarig för digital marknadsföring,
• Till chefen för kundtjänst,
• Bästa ledare för försäljningsavdelningen,

Säkert alternativ: använd professionella standardfraser

Om inget annat fungerar kan du alltid använda beprövade professionella hälsningar.

Exempel:

• Bästa rekryteringsansvarig,
• Till rekryteringsteamet,
• Bästa anställningskommitté på [Företagsnamn],

Undvik föråldrade fraser som “Till den det berör,” om det inte är absolut nödvändigt.

Vanliga misstag att undvika i hälsningen

• För informella hälsningar: Undvik hälsningar som “Hej” eller “Hallå,” som kan verka för avslappnade.
• Generiska fraser: “Bästa herr eller fru” känns opersonligt och gammaldags.
• Felstavade namn: Kontrollera noggrant stavning av namn och titlar – den lilla detaljen visar att du är noggrann.
• För kreativa hälsningar: Om inte företaget uttryckligen värdesätter kreativitet, håll dig till en professionell ton.

Mer än bara hälsningen: maximera effekten av ditt personliga brev

Ett första intryck är viktigt, men hur du skriver resten av ditt personliga brev avgör saken. Se till att:

• Fånga läsaren direkt: Börja med en övertygande första mening som framhäver din entusiasm och kvalifikationer.
• Anpassa ditt innehåll: Anpassa ditt budskap till företagets värderingar, kultur och den specifika rollen.
• Avsluta med självförtroende: Stäng med en tydlig call-to-action som uppmuntrar rekryteraren att ta kontakt.

Slutsats

Att hitta den perfekta hälsningen för ditt personliga brev behöver inte vara svårt. Genom att investera tid i research, personalisering och att anpassa tonen till företagets kultur kan du sätta rätt ton och lämna ett starkt första intryck. Kom ihåg:

1. Försök alltid att tilltala rekryteraren med namn.
2. Om det inte är möjligt, rikta hälsningen till en roll, ett team eller en avdelning.
3. Håll det professionellt och undvik vanliga misstag.

Din hälsning är det första steget mot drömjobbet – se till att det räknas!