Aanhef in je sollicitatiebrief: begin sterk

Waarom de aanhef van je sollicitatiebrief ertoe doet

Een sollicitatiebrief is meer dan een formaliteit, het is je eerste kennismaking met een potentiële werkgever. De aanhef die je kiest is niet zomaar een standaardzin; het is je kans om meteen een goede indruk te maken, je professionaliteit te tonen en een connectie te leggen. Een doordachte aanhef zet de toon voor de rest van je brief.

De beste sollicitatiebrieven beginnen met aandacht en intentie. De recruiter of verantwoordelijke bij naam aanspreken is het meest effectief — maar als dat niet mogelijk is, zijn er nog genoeg manieren om een persoonlijke en professionele toon te treffen. In deze gids lees je welke aanhef het beste werkt, met concrete voorbeelden en tips van experts om elke keer de juiste keuze te maken.

Zo kies je de juiste aanhef

Beste optie: Spreek de verantwoordelijke persoon bij naam aan

Het noemen van de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de vacature is de gouden standaard. Het toont initiatief en geeft je brief direct een persoonlijk karakter dat algemene aanheffen missen.

Kun je geen naam vinden? Bel het bedrijf

Kun je online geen naam vinden? Een kort en beleefd telefoontje naar het bedrijf kan verrassend veel opleveren. Het helpt je niet alleen aan de juiste naam, maar laat ook zien dat je initiatief toont. Bovendien is het een kans om een eerste indruk te maken.

1. Wees goed voorbereid: Zorg dat je weet voor welke functie je solliciteert en welke vragen je wilt stellen.
2. Stel gerichte vragen: Bijvoorbeeld:
   • “Kunt u iets vertellen over het team waarin deze functie valt?”
   • “Zijn er specifieke eigenschappen of vaardigheden die voor deze rol belangrijk zijn?”
3. Houd het professioneel: Blijf beleefd, duidelijk en vriendelijk.
4. Gebruik het contactmoment: Verwerk wat je uit het gesprek hebt gehaald in je brief om je betrokkenheid te tonen.

Tip: Door te verwijzen naar het telefoongesprek laat je zien dat je initiatief toont en goed voorbereid bent.

Voorbeeld:
Geachte mevrouw Carter,
Hartelijk dank voor ons gesprek eerder deze week over de functie van Marketing Manager. Ons gesprek en de informatie over BrightSpark Media hebben mij enthousiast gemaakt om te solliciteren.

Volgende optie: Gebruik de functietitel

Als de naam onbekend blijft, kun je de functietitel gebruiken van de persoon die waarschijnlijk verantwoordelijk is voor de vacature. Zo voorkom je een afstandelijke toon en toon je alsnog betrokkenheid.

Voorbeelden:

• Geachte marketingmanager,
• Geachte HR-manager,
• Geachte salesmanager,

Daarna: Richt je tot het team of de afdeling

Kun je ook de functie niet achterhalen? Dan kun je je richten tot het relevante team of de afdeling. Zo blijf je specifiek en voorkom je een generieke indruk.

Voorbeelden:

• Geacht marketingteam,
• Geachte HR-afdeling,
• Geachte IT-afdeling,

Creatieve benadering: Gebruik je gevoel en pas je toon aan

Solliciteer je bij een informeel of creatief bedrijf, zoals een designbureau, reclamebureau of startup, dan mag je aanhef soms wat losser en persoonlijker zijn. Zolang het past bij de stijl van het bedrijf én professioneel blijft, is dat prima.

Er is geen vaste formule hiervoor. Gebruik je intuïtie. Lees de vacaturetekst goed, bekijk de website of socialmediakanalen van het bedrijf en let op hun toon. Is die luchtig of juist formeel? Stem je aanhef daarop af.

Vuistregel: Zou je het zo zeggen in een professioneel gesprek? Dan kun je het ook schrijven.

Veilige keuze: Kies voor een neutrale, professionele aanhef

Als je geen naam, titel of afdeling kunt achterhalen, kies dan voor een veilige, formele aanhef. Deze blijft professioneel en algemeen inzetbaar.

Voorbeelden:

• Geachte recruiter ,
• Geachte HR-afdeling,
• Geachte selectiecommissie van [Bedrijfsnaam], (alleen bij formele organisaties, zoals overheid of onderwijs)

Vermijd verouderde formuleringen als “Aan wie het aangaat”, tenzij er écht geen alternatief is.

Veelgemaakte fouten bij de aanhef

• Te informeel: Vermijd aanheffen als “Hoi” of “Hallo”, dat komt onprofessioneel over.
• Te algemeen: “Geachte heer/mevrouw” is afstandelijk en gedateerd.
• Spelfouten in namen: Controleer naam en titel altijd, slordigheden vallen op.
• Aanspreektitels gokken (Dhr./Mevr.): Gebruik die alleen als je zeker weet wat klopt. Kies anders voor de volledige naam.
• Te speels of informeel: Alleen doen als het bedrijf die toon overduidelijk hanteert. Bij twijfel: houd het professioneel.

En verder: Maak je hele sollicitatiebrief overtuigend

De aanhef is belangrijk, maar de inhoud van je sollicitatiebrief is minstens zo bepalend voor je kansen. Let op het volgende:

• Pak meteen de aandacht: Begin met een krachtige eerste zin die enthousiasme en geschiktheid laat zien.
• Stem je brief af op het bedrijf: Laat merken dat je hun missie, cultuur en wensen begrijpt.
• Sluit sterk af: Sluit af met een duidelijke oproep tot actie, zoals een uitnodiging voor een gesprek.

Tot slot

Een sterke aanhef schrijven hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een beetje onderzoek, een persoonlijke benadering en een toon die past bij het bedrijf zet je direct de juiste toon. Onthoud:

1. Gebruik de naam van de contactpersoon als je die kunt vinden.
2. Zo niet, gebruik dan de functietitel of afdeling.
3. Blijf professioneel en vermijd veelgemaakte fouten.

Je aanhef is de eerste stap richting jouw volgende baan, zorg dat hij telt!