Saluti perfetti per la tua lettera di presentazione: inizia con il piede giusto

Perché l’intestazione della tua lettera di presentazione è importante

La lettera di presentazione è molto più di una formalità: rappresenta il tuo primo contatto con un potenziale datore di lavoro. L’intestazione che scegli non è solo una formula di rito, ma un’opportunità concreta per fare una buona impressione, dimostrare professionalità e instaurare un collegamento. Una formula d’apertura ben scelta dà il tono a tutto il resto della lettera.

Le lettere di presentazione più efficaci iniziano con cura e intenzionalità. Rivolgersi al responsabile per nome è l’approccio ideale, ma anche quando questo non è possibile, esistono alternative valide per mantenere un tono personale e professionale. In questa guida ti mostriamo le migliori opzioni, con esempi pratici e consigli utili per scegliere sempre l’intestazione giusta.

Come scegliere l’intestazione giusta

Miglior opzione: Rivolgiti al referente per nome

Indicare il nome della persona responsabile della selezione è la scelta migliore. Dimostra che hai fatto ricerche, trasmette attenzione ai dettagli e conferisce un tono personale alla tua candidatura.

Non conosci il nome? Contatta l’azienda

Se online non trovi informazioni precise, una breve telefonata all’ufficio risorse umane o alla sede principale può fare la differenza. Oltre a ottenere il nome giusto, mostrerai iniziativa e interesse reale per la posizione.

1. Preparati con cura: Informati sul ruolo e sull’azienda, e definisci un paio di domande pertinenti.
2. Fai domande mirate: Per esempio:
   • “Potrebbe indicarmi a chi è affidata la selezione per questa posizione?”
   • “Ci sono competenze o requisiti specifici che considerate prioritari per il ruolo?”
3. Mantieni un tono professionale: Sii educato, chiaro e cordiale.
4. Sfrutta il contatto: Se il colloquio telefonico ti fornisce spunti interessanti, cita brevemente l’interazione nella lettera.

Consiglio pratico: Menzionare la chiamata nella tua lettera rafforza la percezione di impegno e motivazione.

Esempio:
Gentile Signora Carter,
La ringrazio per la conversazione della scorsa settimana in merito alla posizione di Marketing Manager. Il nostro colloquio e le informazioni su BrightSpark Media mi hanno motivato a candidarmi con entusiasmo.

Seconda opzione: Usa il titolo professionale

Se non riesci a trovare il nome del referente, puoi utilizzare il titolo della persona presumibilmente incaricata della selezione. È una soluzione valida che mantiene un tono diretto e professionale.

Esempi:

• Gentile Responsabile Marketing,
• Gentile Responsabile delle Risorse Umane,
• Gentile Responsabile Commerciale,

In alternativa: Rivolgiti al team o al reparto

Se non conosci né il nome né il titolo del referente, puoi indirizzare la lettera al reparto di riferimento. È un’opzione concreta e professionale che evita formule troppo generiche.

Esempi:

• Gentile Team Marketing,
• Gentile Ufficio Risorse Umane,
• Gentile Reparto IT,

Approccio creativo: Adatta il tono allo stile aziendale

Se ti candidi presso un’azienda giovane, creativa o informale — come uno studio grafico, un’agenzia digitale o una startup — puoi optare per un tono leggermente più diretto e naturale, mantenendo comunque la professionalità.

Non esiste una formula rigida. Affidati al tuo intuito. Leggi con attenzione l’annuncio, visita il sito web e analizza il linguaggio usato sui loro canali social. Se il tono è amichevole, puoi permetterti un’apertura più calda. Se invece è formale, mantieni lo stile tradizionale.

Regola generale: Se la frase suonerebbe adeguata in una conversazione professionale, allora è adatta anche all’intestazione della lettera.

Scelta sicura: Opta per una formula neutra e formale

Quando non riesci a risalire né al nome né al titolo né al reparto di riferimento, scegli un’intestazione neutra e formale. È sempre professionale e adatta a qualsiasi contesto lavorativo.

Esempi:

• Gentile Recruiter,
• Gentile Ufficio Risorse Umane,
• Gentile Commissione di Selezione di [Nome Azienda] (utilizzare solo per enti pubblici o istituzioni formali come università o amministrazioni)

Evita formule datate come “A chi di competenza”, a meno che non ci siano alternative migliori.

Errori comuni da evitare

• Toni troppo informali: Evita saluti come “Ciao” o “Salve”; non sono adatti a un contesto professionale.
• Formule impersonali: “Gentile Signore/Signora” è generico e superato.
• Nomi errati o scritti male: Verifica sempre l’esatta grafia di nomi e titoli.
• Titoli indovinati (Sig./Sig.ra): Usali solo se sei certo. In caso contrario, meglio usare nome e cognome completi.
• Toni troppo giocosi o confidenziali: Vanno bene solo se chiaramente coerenti con il tono dell’azienda. In caso di dubbio, mantieni uno stile formale.

Oltre l’intestazione: rendi tutta la lettera di presentazione efficace

L’intestazione è solo l’inizio. Anche il contenuto della tua lettera di presentazione è fondamentale per lasciare il segno. Assicurati di:

• Catturare subito l’attenzione: Inizia con una frase che esprima entusiasmo e aderenza al ruolo.
• Personalizzare il contenuto: Mostra che conosci l’azienda, i suoi valori e i suoi obiettivi.
• Chiudere con decisione: Concludi con una chiara proposta di contatto, ad esempio la disponibilità per un colloquio.

In conclusione

Scrivere un’intestazione efficace non è complicato. Con un po’ di ricerca, un approccio mirato e uno stile coerente con l’azienda, puoi fare un’ottima prima impressione. Ricorda:

1. Usa il nome del referente, se riesci a trovarlo.
2. In alternativa, utilizza il titolo o indirizza la lettera al reparto giusto.
3. Mantieni sempre un tono professionale ed evita gli errori comuni.

L’intestazione è il primo passo verso il tuo prossimo impiego. Fallo con cura!