Come scrivere una lettera di presentazione
L'importanza delle lettere di presentazione
Le lettere di presentazione sono una componente cruciale del processo di candidatura, offrendo un'opportunità unica per mostrare la tua personalità, entusiasmo e idoneità per un ruolo oltre a quanto indicato nel tuo curriculum. Sono personalizzate per una posizione o un'azienda specifica e mettono in evidenza esempi della tua esperienza che dimostrano le competenze rilevanti per il ruolo. I responsabili delle assunzioni le leggono effettivamente, e una lettera di presentazione ben scritta può distinguerti dagli altri candidati, cosa essenziale in un mercato del lavoro competitivo.
Ricerca prima di scrivere
Ricerca sull'azienda
Prima di iniziare a scrivere, raccogli informazioni sull'azienda e sulla specifica posizione per cui stai facendo domanda. Leggi attentamente la descrizione del lavoro, esplora il sito web dell'azienda e analizza i profili dei dirigenti e dei dipendenti su LinkedIn. Questa ricerca ti aiuterà a personalizzare la tua lettera di presentazione, poiché inviare una lettera generica non è consigliabile. Inoltre, ti aiuterà a decidere il tono giusto. Considera la cultura dell'organizzazione a cui ti stai candidando; un'agenzia creativa potrebbe consentire approcci più rischiosi, mentre un'organizzazione conservatrice potrebbe richiedere un approccio più formale.
Trovare un nome
Indirizza la tua lettera di presentazione a una persona specifica piuttosto che utilizzare un saluto generico. Questo tocco personale può fare una differenza significativa. Visita il sito web dell'azienda, in particolare la sezione "Chi siamo", per capire la loro missione, valori e cultura, e trova il nome del responsabile delle assunzioni.
Panoramica di una lettera di presentazione
Scopo di una lettera di presentazione
Una lettera di presentazione efficace è indirizzata a una posizione o un'azienda specifica e descrive esempi della tua esperienza che evidenziano le competenze correlate al ruolo. Vuoi convincere il lettore che il tuo interesse per il lavoro e l'azienda è genuino e specifico.
Convincere il lettore
Dimostra come la tua esperienza ti abbia preparato per il ruolo condividendo brevi storie che mettano in evidenza le tue qualifiche. Usa la descrizione del lavoro e il sito web o la pagina LinkedIn dell'azienda per identificare le caratteristiche e le competenze che l'azienda apprezza.
Ad esempio, se nella descrizione del lavoro viene enfatizzato il lavoro di squadra, potresti condividere una storia su un progetto di successo completato come parte di un team, evidenziando il tuo ruolo e il risultato.
Entrare in contatto con l'azienda
Connessioni personali e indirizzo della lettera
Se possibile, contatta il responsabile delle assunzioni o qualcuno che conosci nell'azienda prima di scrivere la tua lettera di presentazione. Puoi inviare un'e-mail o un messaggio su LinkedIn ponendo una domanda intelligente sul lavoro. Questo ti permette di iniziare la tua lettera facendo riferimento a questa interazione.
Inclusione dei numeri di riferimento
Se la posizione per cui stai facendo domanda ha un numero o un codice di riferimento, includilo nella tua lettera affinché le risorse umane possano tracciare accuratamente la tua candidatura.
4 passi per scrivere una lettera di presentazione efficace
1. Inizia con ciò che ti ha attratto verso l'azienda e la posizione
Inizia in modo incisivo
Evita introduzioni tipiche e banali. Piuttosto, crea un'apertura che catturi l'attenzione del responsabile delle assunzioni. Metti in evidenza cosa ti entusiasma dell'azienda e del ruolo e perché sei perfetto per quel lavoro.
Un'apertura forte potrebbe essere: "Sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Marketing Manager presso XYZ Corp, poiché ammiro da tempo il vostro approccio innovativo al marketing digitale e sono desideroso di contribuire con le mie competenze in strategia di campagne e analisi al vostro team."
2. Metti in evidenza cosa ti distingue dagli altri candidati
Sottolinea il tuo valore
Identifica le sfide che l'azienda sta affrontando e spiega come le tue competenze ed esperienze possano risolvere questi problemi. Dimostrare di comprendere le loro necessità e come puoi contribuire farà risaltare la tua candidatura.
3. Concludi con una call-to-action chiara
Concludi la tua lettera di presentazione con una forte call-to-action. Esprimi il tuo entusiasmo nel discutere più dettagliatamente come puoi contribuire all'azienda durante un colloquio.
4. Considera una testimonianza per distinguerti
Includere una breve testimonianza di un precedente datore di lavoro o collega può aggiungere credibilità alle tue affermazioni e fornire un'attestazione di terze parti sulle tue competenze e sul tuo carattere.
Struttura e formato della lettera di presentazione
Lunghezza e presentazione
Una lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina e il carattere dovrebbe essere tra 10 e 12 punti. Includi le tue informazioni di contatto e indirizzala direttamente al responsabile delle assunzioni, usando il loro nome.
Struttura tipica di una lettera di presentazione
- Frase di apertura: Indica chiaramente lo scopo della tua lettera e fornisci una breve introduzione professionale.
- Interesse per la posizione e l'organizzazione: Specifica perché sei interessato a quella posizione e organizzazione specifica.
- Panoramica dei punti di forza e competenze: Fornisci una panoramica dei principali punti di forza e competenze che apporti al ruolo.
- Esempi dall'esperienza: Cita esempi dalla tua esperienza che supportano la tua capacità di avere successo nella posizione o nell'organizzazione.
- Ripeti l'interesse e chiudi: Ripeti il tuo interesse per il ruolo e perché sei un buon candidato. Ringrazia il lettore per il loro tempo e considerazione.
Ulteriori consigli per la lettera di presentazione
Personalizzare per l'azienda
Assicurati che ogni lettera di presentazione sia specificamente personalizzata per l'azienda a cui stai scrivendo. Fai ricerche sull'azienda per aiutarti a determinare il tuo approccio.
Concentrarsi sulle competenze trasferibili
Se ti manca un'esperienza diretta, concentrati sulle competenze trasferibili che aggiungeranno valore al ruolo, come leadership, comunicazione, risoluzione dei problemi e gestione dei progetti.
Dimostrare capacità comunicative
Le lettere di presentazione sono un'opportunità per dimostrare le capacità comunicative necessarie per la maggior parte dei lavori. Scrivere e revisionare con cura è essenziale.
Trasmettere entusiasmo e autenticità
I responsabili delle assunzioni spesso scelgono candidati che sembrano sinceramente interessati al lavoro. Spiega chiaramente perché desideri la posizione e trasmetti il tuo entusiasmo.
Rendere il processo più semplice
Mantienila su una pagina
Mantieni la tua lettera di presentazione concisa e diretta. Una singola pagina è sufficiente per trasmettere efficacemente il tuo messaggio senza sopraffare il lettore.
Mostra entusiasmo, non disperazione
Mostra entusiasmo sincero per l'opportunità, ma evita di sembrare disperato. Un equilibrio tra entusiasmo e professionalità lascerà un'impressione positiva.
Trova un correttore di bozze
Dopo aver scritto la tua lettera di presentazione, chiedi a qualcuno di rivederla. Un paio di occhi nuovi possono individuare errori e fornire feedback sul tono e sulla chiarezza.
Navigare nei sistemi di candidatura online
Consigli per scrivere una lettera di presentazione
Fare
- Inizia con una dichiarazione di apertura forte che chiarisca perché desideri il lavoro e cosa puoi offrire.
- Sii conciso — un responsabile delle assunzioni dovrebbe essere in grado di leggere la tua lettera a colpo d'occhio.
- Condividi un risultato che dimostri che puoi affrontare le sfide del datore di lavoro.
Non fare
- Cerca di essere divertente — spesso non funziona.
- Invia una lettera di presentazione generica — personalizza ciascuna per il lavoro specifico.
- Esagera con i complimenti — sii professionale e maturo.
Esempio di lettera di presentazione
Jordan Smith jordan.smith@email.com 555-123-4567
Gentile Responsabile delle Risorse Umane,
Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Chief Executive Officer presso ABC. L'approccio innovativo della vostra azienda all'espansione del mercato e il vostro impegno per l'eccellenza operativa mi entusiasmano particolarmente, e sono impaziente di contribuire alle vostre iniziative strategiche.
In JKL, ho guidato lo sviluppo di una strategia aziendale completa che ha portato a un aumento del 40% della quota di mercato in due anni. Le mie competenze in pianificazione strategica, leadership di squadra e gestione finanziaria si allineano perfettamente con gli obiettivi di ABC di promuovere la crescita e l'efficienza operativa.
La dedizione di ABC all'innovazione e all'eccellenza è davvero ispirante. Sono entusiasta di mettere a frutto la mia vasta esperienza per rafforzare le vostre iniziative strategiche e contribuire al successo della vostra azienda. Non vedo l'ora di discutere di come il mio background e le mie esperienze possano essere utili alla vostra organizzazione.
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura.
Cordiali saluti,
Jordan Smith
La ricerca di lavoro come un impiego a tempo pieno
Cercare lavoro richiede dedizione e impegno. Utilizzate un generatore di lettere di presentazione con IA o un modello per semplificare il processo e assicuratevi di personalizzare ogni lettera per ogni candidatura. Dedicate tempo alla ricerca di ogni azienda e adattate la vostra lettera per riflettere la vostra comprensione e interesse. Questo approccio aumenterà le vostre possibilità di successo nel competitivo mercato del lavoro.
Per utilizzare efficacemente l'IA nella redazione di lettere di presentazione convincenti, consultate la nostra guida completa su come scrivere una lettera di presentazione con IA.