Är personliga brev nödvändiga?

När du söker ett jobb kanske du undrar om det är värt mödan att skriva ett personligt brev. På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad kan ett välformulerat personligt brev göra en stor skillnad. Genom att kombinera vår kunskap om bästa praxis med statistik från Resume Genius och ResumeLab har vi analyserat värdet av personliga brev och de bästa metoderna för att skapa dem. Undersökningar visar att 94 % av rekryteringsansvariga anser att personliga brev är nödvändiga. Den här guiden hjälper dig att avgöra om ett personligt brev är nyckeln till att få ditt drömjobb.

Vilka fördelar ger personliga brev till din ansökan?

Personliga brev erbjuder flera fördelar som kan stärka din ansökan på ett sätt som ett CV inte kan göra på egen hand:

1. Visa upp kommunikationsförmåga

Ett välskrivet personligt brev visar din förmåga att uttrycka dig klart och professionellt. Effektiv kommunikation är en värdefull kompetens i nästan alla yrken, och ett personligt brev fungerar som ett direkt exempel på din skicklighet. Dessutom säger 49 % av rekryteringsansvariga att ett starkt personligt brev kan övertyga dem om att kalla en annars svag kandidat till intervju.

2. Lyfta fram dina styrkor

Personliga brev ger dig möjlighet att fördjupa dig i dina prestationer och förklara hur dina färdigheter matchar jobbets krav. Denna personliga approach gör att du kan framhäva de mest relevanta aspekterna av din erfarenhet. 47 % av rekryteringsansvariga ser att lyfta fram prestationer som ett viktigt syfte med ett personligt brev.

3. Sticka ut

I en grupp kandidater med liknande kvalifikationer kan ett genomtänkt personligt brev få dig att sticka ut. Det ger dig chansen att visa upp din unika personlighet, entusiasm och engagemang, och lämna ett minnesvärt intryck på rekryteringsansvariga. 33 % av rekryteringsansvariga anser att ett bra personligt brev kan lyfta en svag kandidat, medan ett dåligt brev kan skada en stark kandidat.

4. Förbättra din ansökan

Studier visar att ansökningar med personliga brev oftare leder till återkoppling. Till exempel fann Resume Genius att skräddarsydda personliga brev kan öka återkopplingsfrekvensen med upp till 53 %. Dessutom anser 94 % av rekryteringsansvariga att personliga brev är avgörande, vilket understryker deras betydelse i ansökningsprocessen.

5. Hantera potentiella bekymmer

Om ditt CV innehåller luckor i arbetslivet, ett karriärbyte eller andra unika omständigheter, kan ett personligt brev hjälpa dig att ta upp dessa frågor proaktivt. 49 % av rekryteringsansvariga anser att förklara luckor i arbetslivet är ett viktigt syfte med ett personligt brev. Genom att ge kontext kan du lugna arbetsgivare och visa din lämplighet för rollen.

6. Förhandla om en högre lön

Att göra ett starkt intryck med ett övertygande personligt brev kan öppna dörrar för löneförhandlingar. Genom att visa ditt värde och din entusiasm tidigt kan du positionera dig fördelaktigt när du diskuterar ersättning.

Är ett personligt brev nödvändigt för varje ansökan?

Behovet av ett personligt brev varierar beroende på jobbet och arbetsgivaren. Att förstå när du ska inkludera ett kan optimera din ansökningsstrategi. Undersökningar visar att 72 % av rekryteringsansvariga säger att det är "viktigt" eller "mycket viktigt" att anpassa ett personligt brev, medan 27 % anser det vara "mycket viktigt". Medelstora och stora företag (över 100 anställda) är ungefär dubbelt så sannolika som små företag att anse att anpassning av ett personligt brev är mycket viktigt.

När ett personligt brev är ett krav

Vissa arbetsgivare kräver uttryckligen ett personligt brev som en del av ansökningsprocessen. Detta är särskilt vanligt inom områden som offentlig sektor, utbildning, marknadsföring och kommunikation, där starka skrivkunskaper är avgörande. Att inte inkludera ett personligt brev när det krävs kan innebära att din ansökan blir bortsorterad.

När ett personligt brev är valfritt men fördelaktigt

Även om ett personligt brev inte är obligatoriskt, kan det förbättra din ansökan genom att förstärka dina kvalifikationer och visa ditt proaktiva arbetssätt. Personliga brev som är skräddarsydda för jobbet tas ofta emot positivt och kan avsevärt öka dina chanser att få återkoppling.

När ett personligt brev kanske inte behövs

Det finns situationer där ett personligt brev kan vara onödigt:

• Onlineansökningar utan möjlighet: Om ansökningsformuläret inte tillåter utrymme för ett personligt brev kan det vara omöjligt att bifoga ett.
• Informella jobb: För avslappnade eller deltidspositioner kan ett CV vara tillräckligt.
• Företag med strömlinjeformade processer: Vissa organisationer förlitar sig enbart på CV och automatiserade system för första urvalet, vilket minskar effekten av personliga brev.

Vikten av anpassning

Anpassning är en kritisk del av ett effektivt personligt brev. 72 % av rekryteringsansvariga anser att det är "viktigt" eller "mycket viktigt" att anpassa ett personligt brev, medan 27 % anser det vara "mycket viktigt". Att anpassa ditt personliga brev för det specifika jobbet och företaget visar att du har gjort din research och verkligen är intresserad av tjänsten. Att matcha dina färdigheter med jobbets krav är det viktigaste sättet att anpassa ditt personliga brev.

Viktiga element att anpassa inkluderar:

• Matcha färdigheter med jobbeskrivningen: Använd jobbeskrivningen för att framhäva dina relevanta färdigheter.
• Förklara din motivation: 63 % av rekryteringsansvariga tycker att det är viktigt att förklara varför du vill arbeta på ett företag.
• Definiera karriärmål: 50 % uppskattar att du tydligt beskriver dina karriärmål.
• Förklara karriärbyte: 50 % värderar förklaringar kring karriärbyten.
• Ta upp luckor i arbetslivet: 49 % tycker att det är avgörande att förklara luckor i arbetslivet.

För att effektivt anpassa ditt personliga brev kan du använda verktyg som AI-genererade personliga brev, som hjälper dig att skräddarsy ditt innehåll efter specifika jobbeskrivningar, integrera relevanta nyckelord och framhäva viktiga färdigheter.

Vanliga frågor

Slutsats

Att inkludera ett personligt brev, även när det inte krävs, kan ge din ansökan en avgörande fördel. Det visar din entusiasm, professionalism och unika kvalifikationer, och hjälper dig att sticka ut från andra kandidater. Ett välskrivet personligt brev kan lösa eventuella bekymmer, ge värdefull kontext och öppna dörrar för löneförhandlingar.

Enligt Resume Genius anser 94 % av rekryteringsansvariga att personliga brev är nödvändiga, och skräddarsydda brev kan öka återkopplingsfrekvensen med upp till 53 %.

Genom att anpassa varje personligt brev och använda verktyg som AI-genererade personliga brev kan du förbättra dina ansökningar och öka dina chanser att få ditt drömjobb.