Hur lång ska ett personligt brev vara?

Visste du att ett välskrivet personligt brev kan öka dina chanser att få en intervju med 50 %? Men bara om det har rätt längd. Är det för kort riskerar du att bli förbisedd. Är det för långt kan rekryteraren tappa intresset innan hen läst klart. Så hur hittar du den perfekta balansen?

I den här guiden går vi igenom den ideala längden för ett personligt brev och ger dig praktiska tips för att skriva en övertygande och koncis introduktion till din jobbansökan.

Den idealiska längden

Kort sagt bör ett personligt brev vara 250–400 ord, rymmas på en sida och bestå av 3–6 stycken. Den här längden skapar en balans mellan detaljer och kortfattat innehåll, vilket säkerställer tydlighet och respekt för läsarens tid.

Varför längden på det personliga brevet är viktig

Rekryterare går ofta igenom dussintals ansökningar för varje tjänst. Enligt en undersökning från 2023 spenderar 36 % av rekryteringsansvariga mindre än 30 sekunder på att läsa ett personligt brev, och 48 % ägnar bara mellan 30 sekunder och två minuter. Med så lite tid måste varje ord i ditt personliga brev ha betydelse.

Ett välskrivet personligt brev:

• Lyfter fram dina kvalifikationer på ett koncist sätt.
• Fångar uppmärksamheten och uppmuntrar rekryteraren att läsa ditt CV.
• Respekterar rekryterarens tid samtidigt som det lämnar ett positivt intryck.

Att få till rätt längd säkerställer att ditt budskap är tydligt, slagkraftigt och minnesvärt—nyckeln till att sticka ut i en konkurrensutsatt arbetsmarknad.

Tips för att hålla ditt personliga brev kort och engagerande

Att göra

Att undvika

När ett längre personligt brev kan vara lämpligt

Även om en sida är standard kan vissa situationer kräva mer detaljer:

• Specialiserade roller: Tekniska eller akademiska tjänster kan kräva mer kontext.
• Arbetsgivarens krav: Vissa jobbannonser efterfrågar uttryckligen mer detaljerade förklaringar.
• Omfattande erfarenhet: Seniora kandidater kan behöva mer utrymme för att lyfta fram viktiga prestationer.

Även i dessa fall bör tydlighet och relevans prioriteras.

Så strukturerar du ditt personliga brev för maximal effekt

Ett bra personligt brev balanserar kortfattadhet med djup. Så här strukturerar du det effektivt:

Stycke 1. Börja med en stark introduktion

Inled med en fängslande öppning som kopplar din erfarenhet till rollen och företaget. Gör ditt engagemang och dina kvalifikationer tydliga direkt.

Exempel:

Som marknadsföringsspecialist med över fem års erfarenhet blev jag entusiastisk när jag såg er annons för tjänsten som Marknadschef hos XYZ Företag. Ert engagemang för innovation speglar min passion för att skapa datadrivna kampanjer som ökar engagemang och intäkter.

Stycke 2. Lyfta fram relevant erfarenhet

Använd det andra stycket för att koppla dina prestationer till tjänstebeskrivningen. Fokusera på mätbara resultat och överförbara färdigheter.

Exempel:

På ABC Corp ledde jag ett omprofileringinitiativ som ökade kundlojaliteten med 20 %. Denna framgång berodde på min förmåga att skapa övertygande berättelser som når ut till olika målgrupper—färdigheter jag ser fram emot att bidra med hos XYZ Företag.

Stycke 3. Visa kulturell och värdebaserad anpassning

Visa att du förstår företagets värderingar eller mål. Denna personliga touch förstärker ditt genuina intresse och din anpassning.

Exempel:

Jag beundrar XYZ Företags engagemang för hållbarhet. Min erfarenhet av att utveckla miljövänliga marknadsföringsstrategier passar perfekt med er vision om att bygga en grönare framtid.

Stycke 4. Avsluta med självförtroende

Avsluta med att återigen uttrycka ditt intresse för tjänsten, bjuda in till nästa steg och visa tacksamhet.

Exempel:

Jag är entusiastisk över möjligheten att bidra till XYZ Företags innovativa projekt. Jag diskuterar gärna hur min erfarenhet kan stödja ert team. Tack för att ni överväger min ansökan.

Komplett exempel på ett personligt brev

Här är ett exempel på hur alla dessa delar kan kombineras till ett polerat och professionellt personligt brev:

Hej Taylor Morgan,

Jag är glad över att få ansöka till tjänsten som Marknadschef hos GreenTech Solutions. Med över fem års erfarenhet inom digital marknadsföring och en passion för att främja miljömedvetna initiativ ser jag fram emot möjligheten att bidra till er mission om att skapa hållbara energilösningar. Er innovativa inställning till ren energi, särskilt ert fokus på underprivilegierade samhällen, stämmer väl överens med mina professionella värderingar och mitt personliga engagemang för hållbarhet.

I min nuvarande roll på EcoWise Marketing ledde jag ett omprofileringinitiativ som ökade kundlojaliteten med 20 % och förbättrade varumärkesengagemanget med 35 %. Genom att utveckla integrerade marknadsföringsstrategier över sociala medier, e-postkampanjer och betald annonsering utökade jag vår publik och minskade förvärvskostnaderna med 18 %. Dessutom ledde jag en kampanj i samarbete med miljövänliga varumärken, vilket resulterade i en 25 % ökning av det korsvisa engagemanget. Dessa prestationer visar min förmåga att leverera mätbara resultat samtidigt som jag anpassar marknadsföringsinsatser till organisationens övergripande mål.

Det som entusiasmerar mig mest med GreenTech Solutions är ert nyligen lanserade Solar Access-initiativ, som syftar till att ge förnybar energi till underbetjänade stadsdelar. Min erfarenhet av att skapa datadrivna kampanjer som betonar social påverkan gör mig säker på att jag kan förstärka räckvidden och framgången för liknande program. Förutom min marknadsföringsexpertis bidrar jag med en samarbetsinriktad inställning och ett engagemang för att skapa lösningar som driver meningsfull förändring—egenskaper som jag anser stämmer väl överens med ert teams filosofi.

Tack för att ni överväger min ansökan. Jag ser fram emot att diskutera hur min bakgrund och mina färdigheter kan bidra till ert teams framgång. Jag ser fram emot möjligheten att stödja GreenTech Solutions i att förverkliga sin vision om en mer hållbar och rättvis framtid.

Med vänliga hälsningar,
Jamie Turner

Slutord: Nail längden på ditt personliga brev

Ett effektivt personligt brev balanserar korthet med djup. Genom att hålla det mellan 250 och 400 ord, på en sida, och strukturera det med tydliga, slagkraftiga stycken, fångar du rekryterarens uppmärksamhet och lägger grunden för ett starkt första intryck.

Redo att få ditt drömjobb? Börja skriva ditt personliga brev idag—för förstaintrycket är viktigt.