Computerkenntnisse, die jeder Arbeitnehmer 2025 benötigt (und wie man sie erwirbt)

Es spielt keine Rolle, welche Art von Arbeit Sie ausüben, eines steht fest: Sie werden Computerkenntnisse benötigen. Das mag für Millennials und diejenigen, die in den letzten 20 Jahren oder länger auf dem Arbeitsmarkt waren, offensichtlich klingen, aber überraschenderweise sind neue Generationen nicht immer so technikaffin, wie man erwarten könnte.

Viele sind mit Smartphones aufgewachsen und haben nicht unbedingt Stunden an einem Desktop- oder Laptop-Computer verbracht, um grundlegende Computerkenntnisse zu erlernen. Dasselbe gilt für Menschen, die aus verschiedenen Gründen in der Vergangenheit keine Notwendigkeit hatten, diese Fähigkeiten zu erlernen, jetzt aber das Bedürfnis verspüren, sie zu erwerben oder zu verbessern—sei es für einen neuen Job, um ein Unternehmen zu gründen oder sogar zu Bildungszwecken.

Die gute Nachricht? Es ist nie zu spät, etwas zu lernen, unabhängig vom Alter. Wenn Sie neu auf dem Arbeitsmarkt sind oder einfach nur Ihre Computerkenntnisse aktualisieren möchten, gibt es einige grundlegende Fähigkeiten, die Sie kennen sollten—Fähigkeiten, die auch im Zeitalter der KI (auf die wir später noch eingehen werden!) wertvoll bleiben. Hier ist ein Leitfaden zu den grundlegenden Computerkenntnissen, die Sie benötigen, zusammen mit Tipps, wie Sie diese verbessern oder erwerben können.

1. Microsoft Office und seine Alternativen

Unabhängig von der Branche ist die Vertrautheit mit Microsoft Office fast ein Muss. Sie werden es verwenden, um Dokumente zu erstellen, Tabellenkalkulationen zu erstellen, Präsentationen zu gestalten und mehr. Word ist unerlässlich, um Dokumente zu schreiben und zu formatieren, Excel ist leistungsstark, um Daten zu organisieren und Berechnungen durchzuführen, und PowerPoint ist entscheidend, um ansprechende Präsentationen zu erstellen. Darüber hinaus wird Outlook häufig für E-Mail- und Kalenderverwaltung in Büroumgebungen verwendet. Die Grundlagen dieser Programme zu beherrschen, hilft Ihnen, organisiert, effizient und professionell in Ihrer Arbeit zu bleiben.

Obwohl Microsoft Office der Standard ist, gibt es kostenlose Alternativen wie Google Suite, die ähnliche Funktionen bieten und möglicherweise einfacher zu bedienen sind, da sie eine übersichtlichere Benutzeroberfläche und eine Online-Integration haben. Google Docs, Sheets und Slides ermöglichen Echtzeit-Kollaboration, was für Teamprojekte von Vorteil ist.

Beide funktionieren ähnlich, sodass Sie, wenn Sie lernen, wie man eines verwendet, eine gute Grundlage für das andere haben. Die Beherrschung dieser Tools kann Sie zu einem vielseitigeren und anpassungsfähigeren Mitarbeiter machen, da verschiedene Arbeitsplätze unterschiedliche Software verwenden können.

2. E-Mail-Fähigkeiten

Die Beherrschung der E-Mail-Kommunikation ist unerlässlich. Wenn Sie irgendwo anfangen müssen, könnte dies ein guter Ausgangspunkt sein, da Sie wahrscheinlich schon vor Beginn eines neuen Jobs viele E-Mails verwenden werden, da ein Großteil des Rekrutierungsprozesses per E-Mail abgewickelt wird. Zu wissen, wie man E-Mails sendet, antwortet und richtig organisiert, sowie Dateien anhängt oder CC/BCC-Felder verwendet, ist sowohl für berufliche als auch persönliche Interaktionen notwendig.

Es ist auch gut zu bedenken, dass E-Mail-Etikette eine entscheidende Rolle in der Kommunikation am Arbeitsplatz spielt. Die Verwendung von klarer und professioneller Sprache, das effektive Strukturieren von E-Mails und das zeitnahe Antworten können Sie als zuverlässigen und respektvollen Kommunikator hervorheben. Zu verstehen, wie man E-Mail-Threads verwaltet, Spam filtert und Funktionen wie Abwesenheitsnotizen verwendet, wird auch Ihren Arbeitsablauf verbessern.

Viele Arbeitsplätze verwenden E-Mail-Dienste, die in Produktivitätstools integriert sind, wie Microsoft Outlook oder Gmail, sodass die Vertrautheit mit diesen Plattformen ein großer Vorteil ist.

3. Internetfähigkeiten für Anfänger

Grundlegende Internetfähigkeiten sind eine Notwendigkeit. Dazu gehört die Fähigkeit, Webbrowser zu navigieren, Informationen effizient zu suchen und Online-Sicherheit zu verstehen (z. B. Phishing-Versuche zu erkennen oder persönliche Daten zu sichern).

Über das Surfen hinaus hilft die Vertrautheit mit Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox und OneDrive, Dateien einfach zu teilen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Viele Unternehmen verlassen sich auf cloudbasierte Tools für Remote-Arbeit und Projektmanagement, sodass das Verständnis, wie man Dateien hochlädt, herunterlädt und in der Cloud organisiert, die Teamarbeit reibungsloser und effizienter machen kann.

4. Grundlegende Computerverwaltungsfähigkeiten

Grundlegende Computerverwaltung umfasst Dinge wie Dateien erstellen und organisieren, Dateiformate verstehen und wissen, wie man Software installiert und deinstalliert. Zu wissen, wie man Daten sichert und Speicherplatz verwaltet, sind ebenfalls großartige Fähigkeiten, da man nie weiß, wann man sie benötigt.

Ebenso wichtig ist es, zu lernen, wie man wichtige Dateien sichert, um Datenverluste zu vermeiden. Dies kann mit externen Speichergeräten oder sogar Cloud-/Online-Backup-Diensten erfolgen. Speicherplatz effektiv zu verwalten, indem unnötige Dateien gelöscht werden und verstanden wird, wie man verlorene Dateien lokalisiert und wiederherstellt, kann Verlangsamungen verhindern.

Auch grundlegende Kenntnisse über Systemeinstellungen—wie das Anpassen von Anzeigeeinstellungen, das Einrichten von Druckern und das Verwalten von Netzwerkverbindungen—können Zeit sparen und die Produktivität verbessern. Diese Fähigkeiten stellen sicher, dass Sie kleinere technische Aufgaben eigenständig erledigen können, wodurch der Bedarf an ständiger IT-Unterstützung reduziert wird.

5. Fehlerbehebungsfähigkeiten für Anfänger

Auch wenn Sie kein IT-Profi sind, kann das Wissen, wie man häufige Probleme behebt, Zeit und Frustration sparen. Dies könnte beinhalten, Ihren Computer neu zu starten, Ihre Internetverbindung zu überprüfen, Software zu aktualisieren oder den Browser-Cache zu leeren. Grundlegende technische Problemlösungsfähigkeiten können helfen, zu verhindern, dass Probleme größer und zeitaufwändiger werden.

Grundlegende Fehlermeldungen zu verstehen und zu wissen, wie man Lösungen online sucht, kann verhindern, dass kleine Probleme zu großen Störungen eskalieren. Wenn Ihr Computer beispielsweise langsam läuft, kann das Wissen, wie man Hintergrundprozesse überprüft, die zu viele Ressourcen verbrauchen, Ihnen helfen, das Problem schnell zu beheben.

Darüber hinaus kann das Bewusstsein für grundlegende Cybersicherheitsbedrohungen—wie Malware und verdächtige Downloads—sowohl Ihre persönlichen als auch beruflichen Daten schützen. Viele Arbeitsplatzsysteme haben Sicherheitsprotokolle, aber zu wissen, wie man Best Practices für sicheres Surfen und Softwareinstallation befolgt, ist immer von Vorteil.

6. KI für Anfänger

Künstliche Intelligenz wird zunehmend in den Alltag integriert. Die Grundlagen der KI zu verstehen und zu wissen, wie man mit KI-Tools—wie ChatGPT und Gemini—interagiert, ist wertvoll. Zu lernen, wie KI helfen kann, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren oder Daten zu analysieren, kann Sie bei der Arbeit effizienter machen und Ihnen Zeit und Stress ersparen.

KI kann wiederkehrende Aufgaben automatisieren, bei der Datenanalyse helfen, Berichte erstellen und sogar Kundeninteraktionen verbessern. Das Erlernen der Nutzung von KI-gestützten Tools kann Effizienz und Produktivität steigern.

Viele Unternehmen integrieren KI-gesteuerte Automatisierung in ihre Arbeitsabläufe, sodass das Erlernen eines grundlegenden Verständnisses dafür, wie diese Technologien funktionieren, ihrer Einschränkungen und ihrer ethischen Überlegungen, Sie zu einem anpassungsfähigeren und zukunftsorientierten Mitarbeiter machen kann.

7. Zusätzliche Computerfähigkeiten, die Ihre Karriere fördern können

Während die oben genannten grundlegenden Fähigkeiten Ihnen den Einstieg erleichtern, gibt es andere Fähigkeiten, die Ihnen einen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt verschaffen können.

7.1 Programmierfähigkeiten

Das Erlernen des Programmierens ist eine der wertvollsten Fähigkeiten, die Sie heute entwickeln können. Obwohl Sie kein Software-Ingenieur werden müssen, kann das Verständnis von Programmiersprachen wie HTML, CSS, JavaScript oder Python Ihnen helfen, die Technologie zu verstehen, die den modernen Arbeitsplatz antreibt.

7.2 Digitale Marketingfähigkeiten

In der heutigen Welt erfordern viele Jobs ein grundlegendes Verständnis des digitalen Marketings. Fähigkeiten wie SEO (Suchmaschinenoptimierung), Social-Media-Management und Content-Marketing sind gut zu wissen für viele Arbeitsbereiche und für verschiedene Arten von Unternehmen, um in der Online-Welt erfolgreich zu sein.

7.3 Grafikdesign und Multimedia-Bearbeitung

Selbst grundlegende Kenntnisse von Design-Tools wie Canva können Ihnen helfen, Marketingmaterialien, Präsentationen und Inhalte für soziale Medien zu erstellen. Diese Fähigkeiten können Ihnen helfen, sich abzuheben, insbesondere in Marketing-, Design- oder Content-Erstellungsrollen.

7.4 Cybersicherheit

Da Cyber-Bedrohungen immer ausgefeilter werden, ist das Verständnis von grundlegenden Cybersicherheitspraktiken wichtig. Zu wissen, wie man starke Passwörter erstellt, Phishing-Versuche erkennt, Betrüger und Probleme online vermeidet und seine Daten schützt, ist sowohl in persönlichen als auch beruflichen Umgebungen entscheidend.

8. Wie man Computerkenntnisse erwirbt

Das Verbessern Ihrer Computerkenntnisse ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erwerben oder zu verfeinern:

8.1 YouTube

Es gibt unzählige Tutorials, die kostenlos auf YouTube verfügbar sind. Viele Content-Ersteller sind darauf spezialisiert, komplexe Themen in leicht verständliche Lektionen zu zerlegen, oft mit visuellen Demonstrationen und praxisnahen Beispielen. Wenn Sie lernen, wie man Microsoft Office verwendet, ein Computerproblem behebt oder neue Technologien wie KI erkundet, können Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für fast alles finden. Außerdem können Sie, da YouTube-Videos jederzeit zugänglich sind, in Ihrem eigenen Tempo lernen und Lektionen bei Bedarf erneut ansehen.

8.2 Besuchen Sie Kurse an einer lokalen Einrichtung

Wenn Sie strukturiertes Lernen bevorzugen, bieten lokale Gemeinschaftskollegs oder Erwachsenenbildungszentren erschwingliche Kurse zu Computerkenntnissen, Programmierung, digitalem Marketing und mehr an. Online-Plattformen wie Coursera, Udemy, LinkedIn Learning und edX bieten flexible, selbstgesteuerte Kurse, die von Branchenexperten unterrichtet werden. Einige Kurse bieten sogar Zertifizierungen, die Ihren Lebenslauf verbessern und Ihre Berufsaussichten steigern können.

8.3 Bitten Sie um Hilfe

Zögern Sie nicht, Kollegen, Freunde oder Familienmitglieder zu fragen, die technikaffiner sind. Manchmal kann eine einfache Erklärung von jemandem mit Erfahrung Ihnen helfen, eine Fähigkeit viel schneller zu meistern. Die Teilnahme an Online-Foren wie Reddit’s r/techsupport oder Stack Overflow kann ebenfalls hilfreiche Antworten von erfahrenen Benutzern bieten, die ähnliche Herausforderungen gemeistert haben.

Beginnen Sie noch heute mit der Vorbereitung!

In der heutigen digitalen Welt ist eine solide Grundlage in Computerkenntnissen nicht mehr optional—sie ist unerlässlich.

Von grundlegenden Aufgaben wie E-Mails und Dateiverwaltung bis hin zu fortgeschritteneren Fähigkeiten wie Programmierung und Cloud-Computing kann das Wissen, wie man Technologie einsetzt, Ihre Berufsaussichten und Leistung verbessern. Glücklicherweise können Sie mit den online verfügbaren Ressourcen, Präsenzkursen und Selbstlernplattformen Ihre Computerkenntnisse leicht verbessern und auf dem heutigen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig bleiben.

Denken Sie daran:

Lernen ist ein lebenslanger Prozess, und unabhängig von Ihrem Alter oder Ihrer Erfahrung gibt es immer Raum, zu wachsen und sich an die sich verändernde digitale Landschaft anzupassen.

Beginnen Sie also noch heute mit dem Lernen und erschließen Sie sich eine Welt voller Möglichkeiten!