Hur du förbättrar ditt personliga brev med AI

(Steg-för-steg, nybörjarvänliga uppmaningar)

Vem den här guiden är för (och vad du behöver)

Om du har ett utkast till ett personligt brev är den här guiden för dig. Kanske söker du ditt första jobb, utforskar ett karriärbyte eller helt enkelt finslipar år av erfarenhet. AI kan hjälpa dig att göra ditt brev skarpare, tydligare och mer övertygande.

För att följa med behöver du bara några saker: ditt utkast till personligt brev, arbetsbeskrivningen (en snabb kopiering/klistring fungerar), och ditt CV. Om du också har extra som en portföljlänk, en rekommendation, eller till och med en anteckning om varför detta företag fångade ditt intresse, kan AI använda den kontexten för att skräddarsy ditt brev ännu mer.

Varför använda AI för ditt personliga brev?

AI har blivit mycket mer än en grammatikkontroll. Tänk på det som en smart, alltid tillgänglig skrivcoach som hjälper dig att:

• Skärpa meningar så att rekryterare faktiskt läser dem istället för att skumma
• Förvandla vaga påståenden till konkreta resultat ("ledde ett projekt" → "levererade 3 veckor tidigt, minskade kostnaderna med 18 %")
• Finjustera din ton oavsett om du vill att det ska låta självsäkert, tillgängligt eller professionellt, utan klichéer
• Återspegla nyckelord från arbetsannonsen så att ditt brev är ATS-vänligt utan nyckelordsfyllning

Kort sagt: AI ersätter inte din röst, den förstärker den.

Kärnredigeringsuppmaningar (kopiera-klistra)

Om du är ny på AI och inte är säker på hur man "uppmanar" ännu, oroa dig inte. En uppmaning är helt enkelt den instruktion du ger AI för att redigera eller skriva om din text. Du kan kopiera exemplen nedan ord för ord och klistra in dem i ditt AI-verktyg.

Vet du inte hur man använder ett AI-verktyg? Kolla in Hur man skapar ett personligt brev med AI.

Där du ser text i fyrkantiga parenteser (t.ex. [klistra in], [sätt in här]), ersätt det med din egen information. Varje platshållare berättar vilken typ av innehåll som ska finnas där (till exempel: ett utkast, en lista över höjdpunkter eller saknade siffror).

1) Skärpa utkastet

Rekryterare skummar ofta snabbt. Ett kortfattat brev (under cirka 230 ord) ökar chansen att de läser hela istället för att skumma eller hoppa över.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Vänligen redigera detta personliga brev till under 230 ord. Ta bort utfyllnadsfraser men behåll alla viktiga prestationer.
Utkast: [klistra in]

2) Skärpa prestationer (med siffror)

Prestationer med siffror är nästan alltid starkare. Rekryterare älskar att se omfattning, resultat och påverkan. Mätvärden gör din erfarenhet konkret och trovärdig. Även små siffror (som tid sparad, användare hjälpta, eller procent förbättrad) kan göra stor skillnad.

Om du har mätvärden som visar din påverkan (som intäktstillväxt, kostnadsbesparingar, tid sparad, teamstorlek hanterad, etc.), kan du ange dem här. AI kommer då att skriva om dina prestationer med dessa värden.

➡️ Om du inte har siffror till hands, hoppa bara över detta steg.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Skriv om dessa prestationer med mätvärden/resultat jag anger nedan.

Ingångar:

• Utkast: [klistra in]
• Mätvärden/resultat: [klistra in värden]

Exempel: Lägga till siffror till ditt personliga brev

Här är ett enkelt före-och-efter för att visa hur mycket skillnad det gör att lägga till kontext och siffror.

Före (inga siffror):

Efter (med angivna siffror):

3) Anpassa till jobbannonsen (ATS-vänligt, inte robotiskt)

Anställningschefer och ansökningsspårningssystem letar efter överensstämmelse mellan ditt brev och rollen. Att använda nyckelord naturligt visar att du har varit uppmärksam och hjälper ditt brev att passera ATS-filter.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Redigera detta brev så att det direkt adresserar rollens främsta behov och inkluderar relevanta nyckelord naturligt (ingen utfyllnad).
Jobbannons: [klistra in]
Utkast: [klistra in]

4) Kalibrera ton och flöde

Inte alla företag förväntar sig samma stil. En startup kan värdera energi och kreativitet, medan en advokatbyrå kanske föredrar precision och formalitet.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Gör detta personliga brev självsäkert, varmt och professionellt. Undvik klichéer som "passionerad," "hårt arbetande," eller "snabbt tempo." Använd klart, konkret språk.

5) Lägg till en personlig krok (1–2 meningar)

Personalisering bevisar att du inte skickar samma brev överallt. Även en eller två rader som kopplar din bakgrund till företagets mission eller senaste arbete kan få din ansökan att sticka ut.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Lägg till 1–2 specifika meningar som kopplar min bakgrund till detta företags mission, produkt eller senaste nyheter. Undvik generellt beröm och håll det kortfattat.
Utkast: [klistra in]
Kontext (varför dem, portfölj, rekommendation): [klistra in]

6) Slutlig korrekturläsning och polering

Även om AI vanligtvis skriver grammatiskt korrekt text, kan det fortfarande skapa klumpiga meningar, besvärliga formuleringar eller missa subtila läsbarhetsproblem. Om du inte vill följa alla tidigare steg, eller bara vill ha ett extra säkerhetsnät, kan du be AI om en snabb genomgång.

Uppmaning att kopiera-klistra:

Korrekturläs för grammatik, stavning och läsbarhet. Föreslå eventuella sista förbättringar som ökar klarhet eller påverkan utan att lägga till längd.

AI är en konversation, inte en engångskommand

Kom ihåg: Du behöver inte spika det på första försöket. Tänk på AI som mer av en konversation än ett engångskommand. Om utkastet kommer tillbaka för långt, säg bara "gör detta kortare men behåll alla siffror." Om det känns för stelt, prova "skriv om med en varmare, mer mänsklig ton."

Det är också bra att veta att AI inte alltid kommer ihåg eller tillämpar allt du har sagt tidigare på det sätt du förväntar dig. Ibland förbises instruktioner, eller så driver verktyget lite av spåret. Om det händer, påminn det bara om dina nyckelpunkter igen — eller börja till och med om i en ny chatt med ditt utkast och uppmaningar.

En uppmaning för att omedelbart förbättra ditt personliga brev

Istället för de flera uppmaningar vi delade tidigare kan du också bara använda denna en allt-i-ett-uppmaning.
Den tar hand om att förkorta, polera, anpassa och personalisera ditt personliga brev i ett enda steg.

✅ Hur man använder detta

1. Ladda upp din CV-fil i AI-chatten du väljer (klistra inte in).
2. Kopiera hela uppmaningen nedan.
3. Ersätt platshållartexten med din egen.

📝 Allt-i-ett-uppmaning

Etiska och praktiska AI-tips

• Sanningsenlighet: påstå aldrig arbete du inte har utfört.
• Integritet: ta bort konfidentiella kundnamn om de inte är offentliga. Använd "en Fortune 500 fintech" om det behövs.
• Hålla det korrekt: ge AI ditt CV och arbetsbeskrivning så att det redigerar baserat på din information, inte gissningar.